【CRS常见案例】关于声明文件的要求主要有哪些值得注意的内容?
日期:2021-09-09 17:22:03
问:声明文件上的现居地址应该填中国地址还是境外地址?
答:一般而言,现居地址应当填写账户持有人税收居民国的地址,不是中国代办人的地址,也不是在中国临时居住的地址,除非属于上述作出合理解释示例的情形。
问:声明文件可以由经授权的第三方提供吗?
答:如果账户持有人已通过授权委托书等方式表明另一方有权代表该账户持有人,并以该账户持有人的名义做出决定,那么另一方可以代表账户持有人提供声明文件。
问:是否应要求账户持有人在其身份信息发生变更后,向金融机构提供最新信息?
答:是。账户持有人应在声明文件信息发生变更后的30日内通知相关金融机构。该规定是为了降低金融机构合理性审核负担。按照合理性审核的要求,如果金融机构知道或应当知道声明文件或相关证明材料不准确或不可靠,那么金融机构就不应信赖该文件或材料。
问:对于账户持有人在声明文件中提供的纳税人识别号,金融机构应在何时知道或应当知道该信息是不准确或不可靠的?
答:金融机构可以信赖账户持有人提供的声明文件,除非知道或应当知道声明文件不准确或不可靠。声明文件中应填写的信息包括税收居民国(地区)纳税人识别号。税收居民国(地区)税务部门应向金融机构提供纳税人识别号的相关资料,例如纳税人识别号的编码规则和其他具体格式信息,以方便金融机构进行验证。OECD已在自动信息交换门户网站上提供了各国(地区)纳税人识别号信息,税务总局CRS专题网页也发布了这些规则的中文译稿。
如果账户持有人在声明文件中没有提供纳税人识别号信息,而OECD自动信息交换门户网站上显示,账户持有人税收居民国(地区)向所有税收居民均发放纳税人识别号,那么金融机构就应当知道声明文件是不可靠或不准确的。
金融机构不是必须要将纳税人识别号的格式与OECD自动信息交换门户网站上的信息进行比对验证,但是,为了提高信息收集质量、尽量减少因纳税人识别号不准确而产生的后续行政负担,金融机构可对纳税人识别号进行验证。金融机构也可以登录提供纳税人识别号检索模块的国内网站,进一步确认声明文件中纳税人识别号的准确性。
问:金融机构要求客户填写声明文件,客户勾选了非居民但不提供居民国纳税人识别号可以吗?
答:根据《非居民金融账户涉税信息尽职调查管理办法》,金融机构报送的非居民账户信息应当包括账户持有人的居民国纳税人识别号。如果账户持有人无居民国纳税人识别号,金融机构无需收集并报送该信息,但是无居民国纳税人识别号的情形只有两种:一是居民国不发放纳税人识别号;二是账户持有人未能取得纳税人识别号。金融机构需要审核账户持有人不提供纳税人识别号的原因是否合理,例如居民国是加拿大但填写居民国不发放纳税人识别号即属于不合理的情形。税务总局CRS专题网页参考资料栏目公布了各国纳税人识别号相关信息,可供参考。